ABBYY и Basware представили совместное решение для автоматизации финансовых процессов организации

В конце октября компании ABBYY и Basware провели в Санкт-Петербурге семинар для представителей финансовых департаментов различных организаций и рассказали слушателям о совместном решении для автоматизации обработки первичных бухгалтерских документов. Его внедрение позволит сотрудникам финансовых отделов автоматизировать до 60-70% следующих трудозатратных операций:

• Ввод данных с финансовых документов;

• Проверка реквизитов контрагента;

• Поиск заказа в учётной системе по прямым и косвенным признакам;

• Сопоставление номенклатуры поставленных товаров или услуг;

• Проверка правильности начисления НДС, а также всех других имеющихся цифр в первичном документе;

• Разноска операций по бизнес-подразделениям и центрам затрат.

Программный комплекс ABBYY и Basware значительно облегчает перевод входящих документов в электронный вид и их последующую идентификацию. В решении задействована передовая технология по извлечению значимой информации из отсканированных образов документов вне зависимости от их структуры, основанная на системе ABBYY FlexiCapture. Документы всех типов идентифицируются и обрабатываются автоматически: у пользователя нет необходимости вручную сортировать страницы, что уменьшает влияние человеческого фактора на процесс обработки и снижает вероятность ошибок. В этом случае ручной труд по клавиатурному набору сокращается более чем в 2 раза.

Сопоставление первичных бухгалтерских документов с данными в учётной системе (заказами, договорами, графиками платежей) происходит в автоматическом режиме. Для оптимизации процесса обработки счетов также может использоваться специальный инструмент внедрения бизнес-правил.

После размещения данных в системе документы автоматически кодируются и направляются соответствующему сотруднику на рассмотрение и утверждение. При необходимости на каждом этапе утверждения пользователи получают уведомление по электронной почте с соответствующей ссылкой. Работа с документами осуществляется через веб-интерфейс, не требующий установки и удобный для удаленного доступа, – утверждение документов может производиться 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Для удобства интеграции с внешней учётной или управленческой системой компании программный комплекс включает в себя типовые интеграционные шаблоны для более чем 250 ERP-систем: SAP, Oracle EBS, iScala, 1С, Парус и другими. Это значительным образом повышает оперативность ввода решения в эксплуатацию (через 1,5-2 месяца после подписания контракта). Срок окупаемости решения составляет менее 9 месяцев.

«Мы считаем, что совместное решение ABBYY и Basware будет востребовано среди наших клиентов. Оно способно практически полностью автоматизировать обработку так называемой «первички», обеспечив при этом прозрачность всех процессов, – говорит Ольга Морозова, руководитель направления корпоративных проектов ABBYY Россия. – На прошедшем семинаре разработанный программный комплекс вызвал живой интерес у слушателей. Мы нацелены на дальнейшее сотрудничество с компанией Basware и 23 ноября планируем провести в Москве совместное мероприятие для наших партнёров».