Управление недвижимостью в ОАО "Мосдачтрест" на базе "1С:Управление производственным предприятием 8"

ОАО «Мосдачтрест» является полным правопреемником государственного предприятия, созданного в 1938 году на основании Постановления ЦИК и СНК СССР от 17 октября 1937 года «О сохранении жилищного фонда и улучшении жилищного хозяйства». Названным постановлением в ведение дачного треста передавались дачи ликвидируемых дачно-строительных кооперативов, объединяемых «Мосгоржилстройсоюзом» и «Мосгордачсоюзом». На протяжении длительного периода времени ОАО «Мосдачтрест» успешно управляет дачным фондом, обслуживает и сдает в аренду загородную недвижимость, в том числе в рамках совместных программ с Мэрией и Правительством Москвы, муниципальными и государственными структурами, различными коммерческими предприятиями.

Развитие ОАО «Мосдачтрест» в сфере малоэтажного строительства непосредственно связано с развитием самой сферы, которая начала формироваться и развиваться, принимая современный цивилизованный вид, в последние 10 лет.

Для повышения эффективности управления фондом недвижимости в компании было принято решение о внедрении программного обеспечения, которое позволило бы автоматизировать основные бизнес-процессы, разделить функции между коммерческим и бухгалтерским отделом, обеспечив при этом единство информационной среды.

В качестве программного продукта, на котором будет основано внедрение информационной системы, был выбран продукт «1С:Управление производственным предприятием 8». Типовые возможности данного решения обеспечивают комплексную автоматизацию управленческого и регламентированного учет на предприятии. Дополнительно было решено приобрести отраслевой продукт в сфере управления недвижимостью «1С:Аренда и управление недвижимостью 8», который может работать совместно с «1С:Управление производственным предприятием 8», образуя единый программный комплекс.

За приобретением и внедрением продуктов «1С:Управление производственным предприятием 8» и «1С:Аренда и управление недвижимостью 8» ОАО "Мосдачтрест" обратилась в компанию «Элиас».

Сотрудники компании «ЭЛИАС» провели демонстрацию возможностей программ, выполнили установку и первоначальную настройку информационной системы. Была выполнена адаптация системы под специфику учета компании ОАО "Мосдачтрест" в таких областях как управление реестром объектов недвижимости, управление договорами аренды и расчетами с арендаторами, управление процессами бюджетирования. Проведено комплексное обучение сотрудников работе с новой системой.

В результате в компании были автоматизированы следующие участки:

Управленческий учет

Бюджетирование

Управление отношениями с клиентами (CRM)

Автоматизация бизнес-процессов

Учет договоров

Управление денежными средствами

Управление имуществом

Планирование продаж

Продажи

Закупки

Склад

Регламентированный учет

Внедренная система на базе продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» в сочетании с «1С:Аренда и управление недвижимостью 8» позволила автоматизировать основные бизнес-процессы компании, обеспечить интеграцию данных различных отделов, снизить риски потери информации, повысить оперативность формирования и достоверность отчетных данных.

На сегодняшний день ОАО "Мосдачтрест" продолжает сотрудничество с компанией «Элиас» в части консультирования по методическим и техническим вопросам работы с программой. В дальнейших планах автоматизация процессов по управлению эксплуатацией объектов недвижимости.