Успех бизнеса складывается из многих составляющих, одним из которых является участие в тендерах. Однако сложность процедуры и множество нюансов становятся препятствием для предпринимателей, решивших принять участие в конкурсе. Выход из сложившейся ситуации есть — решение этой задачи можно переложить на плечи компании, которая специализируется на предоставлении консалтинговых услуг.

Особенности процедуры проведения тендера

В настоящее время нет устоявшихся правил проведения тендеров, поэтому законодательство, регулирующее эту сферу деятельности, еще нестабильно и находится в стадии разработки и совершенствования. Для того, чтобы следить за динамичным процессом законотворчества, требуется штат узкоспециализированных профессионалов, что доступно далеко не каждой компании. Тем более, что это не всегда нужно, ведь можно передать соответствующие функции специализированной организации, которая предоставляет консалтинговые услуги для бизнеса.

Таким образом, работа целого отдела будет передана на аутсорс. Это позволяет не только увеличить шансы на победу в конкурсе, но и снижает налоговую и социальную нагрузку на бизнес.

Услуги, предоставляемые консалтинговыми компаниями

Объем консалтинговых услуг отличается в зависимости от потребностей заказчика. Не всегда необходима постоянная всеобъемлющая помощь, зачастую требуется решить какие-то определенные отдельные вопросы.

Таким образом, тендерное сопровождение бывает двух типов:

• Локальный. Консалтинговая компания оказывает помощь на отдельном этапе тендерной процедуры для решения определенной задачи.

• Комплексный. В услугу входит комплекс мероприятий под ключ. Клиент полностью поручает тендерному брокеру сопровождение тендера, а сам переключается на решение своих задач.

Чек-лист необходимости бизнесу тендерного брокера

Тендерное сопровождение требует вложения определенных средств, поэтому необходимо определиться, нужна ли помощь консалтинговой компании или без нее можно обойтись. Чтобы развеять сомнения, нужно ответить на следующие вопросы:

• Есть ли у компании опыт участия в тендере?

• Имеется ли в штате компании эксперт, специализирующийся на тендерных процедурах?

• Есть ли возможность решить весь спектр вопросов или они по силам только частично?

• Имеется ли достаточно времени, чтобы переключиться на организацию участия в конкурсе?

• Есть ли желание сократить расходы по тендеру, даже при наличии штата собственных специалистов?

Даже одного положительного ответа будет достаточно, чтобы чаша весов склонилась в пользу аутсорса.

Преимущества тендерного сопровождения

Прибегнув к услугам тендерного брокера, бизнес получает ряд преимуществ:

• Не придется тратить время на изучение законодательной базы процедуры и подготавливать множество документов.

• Экономия на оплате труда экспертов или обучение персонала.

• Становиться легче получить кредит и банковскую гарантию.

• Компанию не занесут в реестр недобросовестных поставщиков.

Несмотря на то, что помощь тендерного брокера — это еще не гарантия победы в конкурсе, шансы на успех значительно возрастают.